Inwentaryzacja to, mówiąc najogólniej, ogół czynności, których celem jest ustalenie rzeczywistego posiadanego majątku firmy bądź jej konkretnej jednostki i źródeł jego pochodzenia. Istnieje kilka podstawowych zakresów, w których przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych. Zgodnie z ustawą o rachunkowości przeprowadza się ją w odniesieniu do: własnych środków trwałych, środków powierzonych współpracownikom, kontrahentom bądź podwykonawcom oraz środków, do których dostęp jest z jakichś przyczyn znacznie utrudniony. Ewidencja środków trwałych wykonywana jest przy wykorzystaniu trzech podstawowych metod. Najpowszechniej stosowanym sposobem jej dokonywania jest tzw. spis przedmiotów z natury. Tak wykonywana inwentaryzacja polega na obiektywnym ustaleniu rzeczywistego stanu posiadania przedsiębiorstwa, zwłaszcza elementów jego majątku. Odbywa się ona drogą przeliczania lub pomiaru stanu majątku w inny sposób oraz, co ważne, zakłada ocenę jego jakości i przydatności. Nadto, inwentaryzacja środków trwałych to także sprawdzenie zgodności ich stanu z zapisami w księgach ewidencyjnych. Kolejną z metod, jakimi posługuje się ewidencja środków trwałych, jest zamówienie inwentaryzacji środków powierzonym kontrahentom i otrzymanie od nich potwierdzenia zgodności faktycznego stanu posiadania z zapisami w księgach stanów. Najczęściej taka inwentaryzacja polega po prostu na przesłaniu do podwykonawcy bądź kontrahenta pisma z prośbą o potwierdzenie stanu użyczonych mu środków. Ostatnim elementem jest potwierdzenie wartości (inwentaryzacja środków trwałych zakłada również ich ocenę) zinwentaryzowanego majątku poprzez porównanie zapisów w księgach ewidencyjnych, dokumentach inwentarzowych, z odpowiadającymi im pozycjami i saldami w księgach rachunkowych. Tak porównana ewidencja środków trwałych jest formą pewnej kontroli ze strony działu księgowości, odnoszącej się przede wszystkim do środków, których nie można w pełni zinwentaryzować z natury bądź niemożliwym było uzyskanie potwierdzenia od kontrahentów. Wszystkie wymienione aspekty i metody inwentaryzacji wynikają wprost z zapisów ustawy o rachunkowości, która precyzyjnie reguluje całość procesu ewidencjonowania i kontroli majątku firmy oraz przedstawiania i rozliczania sprawozdań z inwentaryzacji. Pierwszego stycznia 2009 roku weszła w życie nowelizacja tej ustawy, precyzująca m.in. obowiązek i czas inwentaryzowania środków trwałych w budowie oraz nieruchomości.
Usługi